Διασύνδεση WooCommerce με EntersoftOne GO / Prosvasis Go

Σύνδεση WooCommerce με EntersoftOne GO χωρίς νέο eshop

Σύνδεσε το WooCommerce eshop σου με το EntersoftOne GO, γνωστό και ως Prosvasis Go, και μείωσε τη χειροκίνητη καταχώρηση παραγγελιών, πελατών και παραστατικών.

Η διασύνδεση της OBS Technologies βοηθά το ηλεκτρονικό σου κατάστημα να επικοινωνεί με το EntersoftOne GO, ώστε οι παραγγελίες να περνούν οργανωμένα στο εμπορικό σου σύστημα, οι πελάτες να δημιουργούνται σωστά και η διαδικασία τιμολόγησης και myDATA να γίνεται με λιγότερα λάθη και περισσότερο έλεγχο.

Κρατάς το υπάρχον WooCommerce eshop σου, το design, τα plugins, το SEO και τη ροή πωλήσεων που ήδη δουλεύει. Δεν χρειάζεται να χτίσεις νέο eshop από την αρχή.

Τι πρόβλημα λύνει

Όταν το WooCommerce και το πρόγραμμα τιμολόγησης δουλεύουν ξεχωριστά, η καθημερινότητα γεμίζει διπλές καταχωρήσεις.

Οι παραγγελίες πρέπει να περαστούν ξανά, τα στοιχεία πελατών αντιγράφονται χειροκίνητα, το απόθεμα δεν είναι πάντα ενημερωμένο και η έκδοση παραστατικών απαιτεί χρόνο και προσοχή.

Με τη διασύνδεση WooCommerce με EntersoftOne GO / Prosvasis Go, η πληροφορία μεταφέρεται πιο καθαρά από το eshop στο εμπορικό σου σύστημα, ώστε η ομάδα σου να αφιερώνει λιγότερο χρόνο σε καταχωρήσεις και περισσότερο χρόνο στην εξυπηρέτηση και στις πωλήσεις.

Τι συγχρονίζει η διασύνδεση

Η διασύνδεση καλύπτει σε ένα πακέτο τις βασικές ροές που χρειάζεται ένα WooCommerce eshop για να δουλεύει μαζί με το EntersoftOne GO / Prosvasis Go:

• Αυτόματη αποστολή παραγγελιών από WooCommerce στο EntersoftOne GO / Prosvasis Go.
• Δημιουργία ή ενημέρωση πελατών από τα στοιχεία της παραγγελίας.
• Συγχρονισμό προϊόντων και βασικών στοιχείων ειδών.
• Συγχρονισμό αποθέματος, όπου το επιτρέπει η παραμετροποίηση.
• Προετοιμασία παραστατικών για έλεγχο και έκδοση.
• Υποστήριξη της ροής myDATA μέσα από το EntersoftOne GO.
• Αντιστοίχιση τρόπων πληρωμής και αποστολής.
• Αντιστοίχιση προϊόντων με τους αντίστοιχους κωδικούς στο εμπορικό σύστημα.
• Δυνατότητα ελέγχου και επαναποστολής παραγγελίας από το διαχειριστικό, όταν κάτι χρειάζεται διόρθωση.

Στόχος δεν είναι να αφαιρεθεί ο έλεγχος από την επιχείρηση. Στόχος είναι να μη γράφονται τα ίδια στοιχεία δύο και τρεις φορές.

Παραγγελίες από WooCommerce στο EntersoftOne GO

Όταν γίνεται μια νέα παραγγελία στο WooCommerce, τα βασικά στοιχεία της μπορούν να περάσουν στο EntersoftOne GO / Prosvasis Go.

Η παραγγελία συνδέεται με τον πελάτη, τα προϊόντα και τα ποσά της, ώστε να μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία έκδοσης παραστατικού μέσα από το εμπορικό περιβάλλον.

Έτσι μειώνονται τα λάθη αντιγραφής, οι καθυστερήσεις και η ανάγκη για χειροκίνητη καταχώρηση κάθε παραγγελίας.

Πελάτες, προϊόντα και απόθεμα

Η διασύνδεση μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία πελατών και στη διαχείριση προϊόντων ανάμεσα στα δύο συστήματα.

Σε υλοποιήσεις με συγχρονισμό αποθέματος, το WooCommerce μπορεί να ενημερώνεται με βάση τα δεδομένα που διαχειρίζεται η επιχείρηση στο EntersoftOne GO, ώστε το eshop να δείχνει πιο σωστή εικόνα διαθεσιμότητας.

Το ακριβές μοντέλο συγχρονισμού σχεδιάζεται μετά από έλεγχο του eshop, των προϊόντων, των παραλλαγών και της εμπορικής παραμετροποίησης.

Τιμή και υποστήριξη

Η διασύνδεση παρέχεται ως ένα ενιαίο πακέτο.

• 600€ με ΦΠΑ για την αρχική εγκατάσταση και παραμετροποίηση.
• 200€ με ΦΠΑ / έτος για ετήσια υποστήριξη από το επόμενο έτος.

Το πακέτο καλύπτει παραγγελίες, πελάτες, προϊόντα, απόθεμα και τη ροή παραστατικών/myDATA, με την απαραίτητη παραμετροποίηση για το δικό σου WooCommerce και το EntersoftOne GO / Prosvasis Go.

Πριν την ενεργοποίηση γίνεται έλεγχος του eshop, των προϊόντων, των παραλλαγών, των τρόπων πληρωμής/αποστολής και των πραγματικών εμπορικών ροών, ώστε να στηθεί σωστά η σύνδεση.

Παραστατικά και myDATA με έλεγχο

Το EntersoftOne GO υποστηρίζει ηλεκτρονική τιμολόγηση και διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

Με τη διασύνδεση, οι παραγγελίες του WooCommerce μπορούν να προετοιμάζονται σωστά για τη διαδικασία τιμολόγησης, ώστε η έκδοση παραστατικού και η αποστολή στο myDATA να γίνονται με λιγότερη χειροκίνητη δουλειά.

Όπου απαιτείται έγκριση από την επιχείρηση, η ροή παραμένει ελεγχόμενη. Δεν παρουσιάζουμε τη διαδικασία ως πλήρως αυτόματη έκδοση χωρίς ανθρώπινο έλεγχο, εκτός αν αυτό συμφωνηθεί και επιβεβαιωθεί στο συγκεκριμένο έργο.

Κρατάς το WooCommerce σου

Αν έχεις ήδη WooCommerce eshop, δεν χρειάζεται να το αντικαταστήσεις.

Η λύση της OBS Technologies λειτουργεί ως γέφυρα ανάμεσα στο WooCommerce και το EntersoftOne GO / Prosvasis Go.

Αυτό σημαίνει ότι διατηρείς:

• Το υπάρχον theme και design.
• Τα plugins και τις λειτουργίες που χρησιμοποιείς.
• Το SEO και τα URLs του eshop.
• Τη ροή checkout που γνωρίζουν οι πελάτες σου.
• Τα δεδομένα και την ιστορικότητα του WooCommerce.

Η διασύνδεση έρχεται να οργανώσει την εμπορική και λογιστική ροή πίσω από το eshop, όχι να αλλάξει όλο το κατάστημα.

Τι πρέπει να ξέρεις πριν ξεκινήσουμε

Κάθε WooCommerce eshop είναι διαφορετικό. Πριν δώσουμε τελικό scope, ελέγχουμε:

• Ποια έκδοση WooCommerce χρησιμοποιείς.
• Πώς είναι στημένα τα προϊόντα και οι παραλλαγές.
• Αν υπάρχουν grouped ή σύνθετα προϊόντα.
• Πώς διαχειρίζεσαι αποθήκες και απόθεμα.
• Τι παραστατικά χρειάζεσαι.
• Ποια δεδομένα πρέπει να περνούν αυτόματα και ποια με έλεγχο.
• Ποιες σειρές παραστατικών θα χρησιμοποιηθούν.
• Πώς αντιστοιχίζονται τρόποι πληρωμής, αποστολής και αντικαταβολές.
• Αν υπάρχουν custom checkout fields, custom payment/shipping plugins ή WooCommerce Blocks.
• Αν είναι ενεργό HPOS ή άλλες WooCommerce λειτουργίες που επηρεάζουν τη ροή παραγγελιών.

Σημαντικό: κατηγορίες και φωτογραφίες προϊόντων δεν υποστηρίζονται απευθείας από το Prosvasis Go με τον ίδιο τρόπο που τα χειρίζεται το WooCommerce. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορούμε να σχεδιάσουμε πρακτική ροή, όπως δημιουργία προϊόντων ως προσχέδια και τελική δημοσίευση μετά από έλεγχο.

Η υποστήριξη grouped ή σύνθετων προϊόντων γίνεται μόνο μετά από αξιολόγηση και συμφωνημένο scope.

Τι χρειάζεται για σωστό setup

Για να στηθεί σωστά η διασύνδεση, συνήθως χρειάζονται:

• Πρόσβαση στο WooCommerce διαχειριστικό.
• Τα απαραίτητα στοιχεία σύνδεσης στο EntersoftOne GO / Prosvasis Go.
• Οι σειρές παραστατικών που θα χρησιμοποιηθούν.
• Mapping για τρόπους πληρωμής.
• Mapping για τρόπους αποστολής.
• Αντιστοίχιση προϊόντων με τους κωδικούς του εμπορικού συστήματος.
• Δοκιμαστικές παραγγελίες για B2C και B2B σενάρια.
• Έλεγχος logs και διαδικασία χειρισμού εξαιρέσεων.

Αν μια παραγγελία δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί σωστά, η σωστή υλοποίηση πρέπει να την κρατά για έλεγχο αντί να δημιουργεί λάθος παραστατικό.

Πώς υλοποιείται

Η διαδικασία ξεκινά με έλεγχο του WooCommerce και του τρόπου που χρησιμοποιείς το EntersoftOne GO / Prosvasis Go.

Στη συνέχεια χαρτογραφούμε τα δεδομένα: πελάτες, προϊόντα, ΦΠΑ, τρόπους πληρωμής, τρόπους αποστολής, αποθήκες και παραστατικά.

Αφού συμφωνηθεί το scope, προχωράμε σε εγκατάσταση, παραμετροποίηση, δοκιμές με πραγματικά σενάρια και go-live.

Μετά την ενεργοποίηση, παρακολουθούμε τη ροή ώστε να εντοπιστούν εγκαίρως τυχόν αποκλίσεις σε παραγγελίες, προϊόντα ή παραστατικά.

Υποστήριξη και updates

Η OBS Technologies δεν αντιμετωπίζει τη διασύνδεση ως απλό αρχείο export.

Σε περίπτωση προβλήματος, ελέγχουμε τα στοιχεία της παραγγελίας, το mapping, τα logs, την έκδοση WooCommerce, τυχόν custom checkout/payment/shipping plugins και τις αλλαγές στο API ή στην παραμετροποίηση του EntersoftOne GO / Prosvasis Go.

Για πιο γρήγορη υποστήριξη, κάθε αίτημα πρέπει να περιλαμβάνει domain, WooCommerce version, order ID, περιγραφή του προβλήματος και screenshots ρυθμίσεων χωρίς κωδικούς ή tokens.

Για ποιες επιχειρήσεις είναι κατάλληλο

Η διασύνδεση είναι κατάλληλη για ελληνικές επιχειρήσεις που έχουν WooCommerce eshop και θέλουν να μειώσουν τη χειροκίνητη δουλειά ανάμεσα στο eshop και την τιμολόγηση.

Ταιριάζει ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις που:

• Λαμβάνουν καθημερινά παραγγελίες από WooCommerce.
• Θέλουν καλύτερη οργάνωση πελατών και παραστατικών.
• Χρειάζονται myDATA-ready ροή τιμολόγησης.
• Θέλουν πιο σωστή εικόνα αποθέματος.
• Δεν θέλουν να αλλάξουν πλατφόρμα eshop.

EntersoftOne GO ή Prosvasis Go;

Το EntersoftOne GO είναι η νεότερη ονομασία που χρησιμοποιείται πλέον στην αγορά για τη λύση που πολλοί γνωρίζουν ακόμα ως Prosvasis Go.

Για αυτό στη σελίδα χρησιμοποιούμε και τις δύο ονομασίες. Έτσι ο χρήστης που ψάχνει το νέο όνομα βρίσκει τη λύση, αλλά και ο χρήστης που γνωρίζει ακόμα το παλιό Prosvasis Go καταλαβαίνει ότι μιλάμε για το ίδιο περιβάλλον.

Θέλεις να συνδέσεις το WooCommerce eshop σου με EntersoftOne GO / Prosvasis Go;

Στείλε μας λίγες πληροφορίες για το eshop, τα προϊόντα και το EntersoftOne GO / Prosvasis Go που χρησιμοποιείς, και θα σου πούμε ποια σημεία χρειάζονται έλεγχο πριν την ενεργοποίηση.